やっぱり会議だるい

最近、会議多い。私だけではなく、社内の周りのメンバーを見ても、レビューやら進捗会議やら多すぎ。平気で4，5人が2時間とか使ってる。。
今はいかに会議の時間を少なくするかを工夫している。

まず一番重要なのは、

無駄な会議をしない。

これに限る。メールで済ませれることは、徹底的にメールで済ます。また、どうしても会議が必要な場合でも詰めれるところまではメールで詰める。
会議の場に集まるときには、背景を共有できるている様にはしておく。
次にレビューの時に重要なのは、

資料を事前に送って読んでもらっておく。

これ、みんなあんまりやってない。会議の場で資料の説明をするのは、時間の無駄。事前に読んでわからないところを質問する形が一番いい。
レビューの場合は、事前に読んでないとたいした突っ込みできないし。説明してもらった資料眺めて、思いつきの指摘が多い。
だから、時間を省くこととレビューの質を上げる意味でも、事前の資料配布はやっていきたい。

あと進捗ミーティングは、報告すべきことのフォーマット作ればいいかも
内容は考え中。